婚礼超旺季|忙中出错怎么办?提前准备什么你知道吗?

喜结良缘
 原创  09-25 17:54

10月婚礼季,总结一下是什么?

一个字:忙!

新人忙着买东西,接待宾客....

酒店忙着筹备接连不断的宴会....

婚庆人员忙着一场接着另一场的婚礼....

但,怎样才能避免忙中出错的尴尬呢?

提前准备有多重要?

不同的角色你又该注意提前准备什么?!

婚庆公司

与新人提前彩排

必须记住提前 提前 提前彩排!由于十月结婚人数较多,有时婚庆公司一天同时接五六场婚礼。所以,婚礼彩排,提前两三天彩排是很有必要的。

既可避开新人当天忙碌的准备时间,又可以给自己充分时间安排婚期相近的其他客户。彩排时建议选择在下午15:00-17:00之间,这个时段酒店就餐人员相对较少,可进行自由彩排。

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与物料部门对接清单

同理,婚礼旺季物料部门同样忙的不可开交,备货,清货等工作让人头大。所以切记必须将货物清单整理。

可提前一周左右发给对应部门人员进行核对,以便相关人员提前准备,避免忙中出错。同时,记得前一两天再次提醒一下物料人员哦。

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与酒店确定入场时间

好日子结婚时,酒店可能也会因为各种宴会,各种筹备忙的不可开交。所以即使你之前晚上八点就可以入场的酒店,现在你也需要提前一天跟酒店再次确认当天具体入场时间。

记住同时通知相关物料部门提前半小时或一小时到场,让他们尽量早到,不然可能等到凌晨12点物料都还堵在路上的。

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新人

错开行车高峰期

车队出行时,切记选择合适的行车路线,避开行车高峰期。提前与婚庆公司做好婚礼当天的时间安排是非常有必要的。

特别是定在节假日,周末的新人宝宝要注意啦,行车时间可预留比平时多40分钟时间左右,避免行车拥堵,时间太赶。如果选择外景拍摄,则新人主婚车与伴娘伴郎等可单独出发,毕竟要确保主角的时间是不能耽误的哦~

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提前采购清单物品

采买婚礼当天所需物品,也是重中之重,可提前与家人列出所需采买清单。提前两周左右采买所需物品(烟酒,散糖,瓜果,喜字,礼炮及其他所需物品等)。既可避免好日子来临,商家临时涨价。同时又给自己多一点准备时间,也可避免后期慌乱筹备

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与婚庆人员及时沟通

因为婚礼旺季,婚庆公司忙到焦头烂额也很正常,毕竟有时候连续几天布场到凌晨三四点,早上七八点又到现场的他们是为了保证每一场婚礼的完美呈现。

所以提前与婚庆公司落实好一切事物,比如仪式上播放的相册制作完成,仪式当天时间安排表,彩排时间安排等。也是对自己和婚庆人员双方的配合。

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有句俗语叫“先说断,后不乱”。做婚礼同样如此,提前准备,提前安排总是可以避免临时的事情重叠安排的麻烦。

10月作为最旺的婚礼季,各位婚礼人和新人宝宝们切记要提前安排哦~

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